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TEST: SAI ESSERE ORGANIZZATO?

a cura di Andrea Carlucci

Quante volte avrai sentito la necessità di una giornata lunga 48 ore? Spesso ti sarà capitato di pensare di non avere tempo a sufficienza per fare quello che avevi in mente di fare. Lavorare, occuparsi dei figli, praticare sport, dedicarsi alla lettura, ai viaggi, all’autoformazione etc… , sono alcune delle opportunità per la nostra soddisfazione, autostima e felicità.
Tutte le volte che, per mancanza di tempo, si rinuncia ad un impegno o ad una piacevole attività si avverte un senso di inadeguatezza, insoddisfazione e rimpianto. Ci sono persone che, però, riescono a centrare tutti i propri obiettivi e a seguire le proprie inclinazioni senza alcun problema e alcun conflitto interiore. Trovare tempo per ogni cosa è possibile, basta aver metodo, grazie al quale è possibile affrontare tutti gli impegni senza ansia e stress. È, inoltre, importante capire che rallentare con intelligenza significa realizzare più cose in minor tempo e, soprattutto, riprendere il controllo della propria vita.
Ti sarà capitato di provare una certa invidia per un amico o un collega di lavoro che sembra avere una capacità sorprendente nel gestire un infinito numero di compiti nello stesso tempo: il segreto di queste persone può essere alla portata di tutti; ma come si deve cominciare? Ecco di seguito qualche consiglio: gerarchizzare, non rimandare a domani ciò che si può fare oggi, delegare le mansioni, chiarire i propri obiettivi, essere concentrati davvero su un compito, selezionare ciò che davvero interessa, quando occorre sapere dire di no, conoscere i propri limiti, esprimere le proprie necessità e i propri limiti e infine metterci tutta la volontà.
Essere efficienti è questione di metodo; è qualcosa alla quale ci si può educare sin da piccoli. Anche i bambini infatti vanno aiutati a gestire al meglio il proprio tempo: gli strumenti possono essere simili a quelli che usano gli adulti: un “planner personalizzato settimanale” da creare insieme, genitore e figli, con gli impegni della settimana; un “timer” da regalargli, stabilendo scansioni temporali di almeno 15 minuti, in cui svolgere piccole mansioni e incarichi o per stabilire un tempo massimo per stare davanti al TV. Aiutarli infine ad organizzare al meglio la loro “area di lavoro” tenendo da parte le molte cose superflue e raccogliendo ogni cosa in contenitori colorati. Infine sarà molto importante dare ai propri figli il buon esempio. Gli adulti infatti dovrebbero saper fornire consigli e strategie per fare in modo che siano organizzati.

Prova a rispondere alle domande del test e scopri come sei capace di organizzarti…!

1) Qual è il rapporto con il tuo stress da lavoro?
Affronto i periodi di stress e superlavoro come in una battaglia
Mi concentro sulle priorità di lavoro e sulle scadenze tralasciando il superfluo
Ma perché capitano sempre a me i lavori più stressanti ?

2) Qual è il tuo modo di essere leader in un gruppo?
“L’importante non è sapere ma piuttosto sapere dov’è colui che sa”.
Si fa come dico io!
Solitamente fai incominciare gli altri e poi provi anche tu

3) Devi gestire un gruppo di lavoro…?
Alla fine tendi a fare tutto tu…
Hai definito i compiti e chiedi serietà e impegno
Impartisci bene a ciascuno dei compiti e crei un clima sereno e rilassato

4) Se arrivi alla sera ed il tempo è volato, cosa significa secondo te?
Il tempo è una risorsa da organizzare e gestire minuziosamente.
Il tempo è un nemico
Mi sento rilassato e ancora pieno di energie

5) Cosa pensi del tempo libero?
Non sempre ne ho
Se capita riesco a divertirmi
È fondamentale ed intoccabile

6) Hai prenotato una crociera ma all’ultimo è stata annullata:
Concordi immediatamente con l’agenzia un altro viaggio
Esigi che ti trovino un’altra crociera
Accetti il rimborso e progetti un nuovo viaggio

7) In azienda è stato deciso che dovrai occuparti di organizzare il prossimo convegno…:
Sei contento e cominci a lavorarci
Ti metti subito al lavoro e pianifichi ogni singolo dettaglio
Ti assale l’ansia e preferiresti che scelgano un altro al tuo posto

8) Quando vai a fare la spesa:
Scorri la tua lista in modo preciso e cancelli cosa hai già comprato
Ti lasci sopraffare dalle offerte
Se dimentichi la lista cerchi di ricordare cosa avevi scritto .

9) Tuo figlio grande ha l’abitudine di lasciare ogni cosa in disordine:
Immancabilmente ti arrabbi
Dovrà imparare a gestirsi autonomamente
Acquistate insieme dei contenitori per la sua camera.

10) Capitano degli ospiti non previsti a casa tua all’ora di cena:
Non avendo nulla in frigo cerchi una scusa per non farli restare a cena
Hai preparato delle cose in più nel week-end e non ti fai cogliere impreparato.
Improvvisi una cenetta con quel poco che ti è rimasto e riesci a fare una bella figura lo stesso!

11) Hai avuto delle persone a cena e si è fatto molto tardi:
Riordini tutto e pulisci i piatti prima di andare a letto
Sparecchi solo la tavola e corri a dormire!
Vai diretto a letto!

12) Ti occorre recuperare un vecchio documento fiscale per una dichiarazione:
Non sai dove guardare, sarà impossibile ritrovarla!
Ci metti un po’ di tempo a rovistare tra varie cartelle ma comunque la ritrovi!
Sai per certo dove trovarla!

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